يجب أن يتوافق البحث المشارك مع الشروط التالية:
• أن يقدم البحث إما باللغة العربية أو باللغة الانجليزية وفقاً لرغبة المشارك.
• أن يكون البحث أصلي (Original) بحيث لم يسبق نشره لدى أي جهـة أو مسابقـة أخرى.
• أن لا يقل البحث عن ما يقارب (15) صفحة بحجم خط (14) واعتماد نوع الخط ليـكون Arabic Transparent للأبحاث التي تقدم باللغة العربية وبحجم خطم (14) واعتماد نوع الخط ليكون Times New Romanللأبحاث التي تقدم باللغة الانجليزية.
• أن لا يتم اظهار اسم الباحث ومكان عمله، بحيث يتم تثبيت اسم ومكان عمل وعنوان الاتصال للباحث بشكل مخفي على الصفحة الأولى بشكل غير ظاهر من خلال تغطية الاسم بما يضمن عدم بيان الاسم والتفاصيل الأخرى.
• تزويد الاتحاد بملخص لا يتجاوز صفحة واحدة عن البحث.
• تزويد الاتحاد بنسخة مطبوعة وأخرى الكترونية على ملف word علىCD دون ان تتضمن أي أسماء أو اشارة الى كاتب البحث أو عنوانه او مكان عمله.
• تزويد الاتحاد بجميع المتطلبات المبينة أعلاه (البحث+CD + الملخص) في مغلف مغلق ومختوم وموقع بموعد أقصاه 31 كانون الثاني 2023.
• توقيع التعهد من كل مشارك لضمان توافق البحث مع شروط الجائزة وحق الاتحاد بنشر الابحاث لتعميم الفائدة، مع ضرورة التأكيد على المشاركين بوضع التعهد في مغلف منفصل مغلق ومختوم داخل مغلف البحث بحيث تكون الاسماء/الجهة/الدولة غير ظاهرة. (نص التعهد)سوف يتم دراسة وتقييم البحوث التأمينية من قبل لجنة مختصة بالتأمين، حيث سوف يتم اختيار أول خمسة أبحاث الفائزة وعلى أن يتم دعوة مقدمي الابحاث الفائزة لحضور المؤتمر الدولي التاسع “مؤتمر العقبة 2023” كضيوف شرف. وسيقوم الاتحاد باجراء الحجز الفندقي اللازم للفائزين أي من الفنادق المعتمدة لإقامة السادة المشاركين في المؤتمر، كما سيتم تزويد المشارك من قبل الاتحاد بتذكرة طائرة درجة سياحية من بلد الفائز الى عمان وكذلك تأمين مواصلات من عمان الى العقبة وبالعكس.